PsyKeria : toutes les fonctionnalités pour votre cabinet libéral
Mis à jour le 18 juin 2026
PsyKeria, ce n'est pas un logiciel de plus. C'est une infrastructure clinique conçue pour les psychologues libéraux qui exercent seuls, sans secrétaire, avec une exigence élevée de conformité et une disponibilité mentale à préserver.
J'ai installé mon cabinet il y a quatre ans. La première année, j'ai alterné entre un agenda papier, un tableur pour la facturation, et des notes numériques stockées dans une application non certifiée. Chaque outil fonctionnait en silo. Rien ne communiquait. Et à la fin de chaque semaine, je passais deux heures à assembler des informations qui auraient dû l'être automatiquement.
Ce que couvre PsyKeria : la facturation conforme aux exigences légales, la gestion de l'agenda avec prise de rendez-vous en ligne, les notes de séance chiffrées côté client, la téléconsultation sécurisée, et les bases techniques de votre conformité RGPD, dont l'hébergement chez un hébergeur certifié HDS. Tout dans un seul environnement, depuis votre téléphone ou votre navigateur.
Ce guide présente chaque fonctionnalité dans le détail : ce qu'elle couvre, ce qu'elle ne couvre pas, et les références légales qui s'y appliquent. Parce que comprendre un outil avant de l'adopter, c'est aussi une posture clinique.
Facturation conforme pour psychologues libéraux
La facturation d'une séance de psychologie n'est pas une formalité. C'est un acte professionnel soumis à des obligations précises : mention du numéro ADELI ou RPPS depuis le Décret n° 2022-1605, référence explicite à l'exonération de TVA au titre de l'article 261-4-1° du Code général des impôts, numérotation séquentielle et continue conforme à l'article L441-9 du Code de commerce.
PsyKeria génère chaque facture à la clôture d'une séance : le numéro est attribué automatiquement dans une série non interrompue, les mentions obligatoires sont pré-remplies, et le document est archivé en format PDF horodaté dans votre tableau de bord. Vous ne pouvez pas créer de trou dans votre numérotation ni attribuer un numéro deux fois.
L'envoi par email au patient est disponible depuis l'interface : la facture est transmise avec votre identité professionnelle, sans passer par un intermédiaire extérieur. L'archivage est assuré pendant six ans, conformément à l'article L102 B du Livre des procédures fiscales.
Ce que j'observe depuis que ma facturation est automatisée : je n'ai plus à me demander si ma dernière facture était conforme. Ce n'est plus une question qui occupe de l'espace mental entre deux séances.
Guide complet sur la facturation →
Agenda en ligne pour cabinet de psychologie
Un agenda mal tenu ne fait pas perdre des rendez-vous. Il fait perdre de la confiance : la vôtre, envers vous-même, et celle de vos patients envers votre cabinet. PsyKeria propose une prise de rendez-vous en ligne que vous configurez selon vos disponibilités réelles : plages horaires, types de consultation, durée de séance.
Les rappels automatiques sont envoyés au patient par SMS ou email avant chaque rendez-vous. Le taux d'annulation de dernière minute tend à diminuer significativement dès les premières semaines d'utilisation. Les annulations, quand elles surviennent, sont gérées depuis votre interface : la plage est libérée, la comptabilité mise à jour.
La téléconsultation est intégrée directement à l'agenda. Quand une séance est configurée en visio, le lien de connexion est transmis au patient automatiquement, sans que vous ayez à le générer manuellement ni à utiliser un outil tiers non couvert par un hébergement HDS.
Mon agenda, c'est la frontière entre ma clinique et l'imprévu. Je ne laisse plus ce périmètre être géré par des outils qui ne connaissent pas les contraintes de l'exercice libéral.
Guide agenda pour cabinet psy →
Notes de séance sécurisées
Les notes cliniques sont les documents les plus sensibles de votre exercice. Elles contiennent des données de santé au sens du RGPD, soumises au secret professionnel et, dans certains contextes, à des obligations de conservation spécifiques. Les stocker dans une application non certifiée, c'est exposer votre responsabilité professionnelle à un risque concret.
PsyKeria chiffre les notes de séance en AES-256 côté client, avant que les données quittent votre appareil. Concrètement : même en cas d'incident de sécurité au niveau de l'infrastructure, le contenu de vos notes reste illisible sans votre clé de déchiffrement. Les données sont hébergées en France chez un hébergeur certifié HDS (Hébergement de Données de Santé), sans exposer publiquement les détails de l'architecture applicative.
L'accès hors ligne est disponible : si vous consultez sans connexion, vos notes restent accessibles depuis votre appareil. La synchronisation s'effectue automatiquement à la reconnexion. Chaque modification est horodatée et traçable, ce qui vous permet de démontrer l'intégrité de vos documents en cas de sollicitation.
Il y a un phénomène que j'appelle la confiance différée : on reporte la mise en conformité de ses outils cliniques parce que rien ne s'est encore mal passé. Jusqu'au jour où quelque chose se passe mal. Le chiffrement côté client, c'est l'équivalent numérique du verrou sur le dossier papier. Pas une option.
Conformité RGPD pour psychologues libéraux
La conformité RGPD, ce n'est pas une contrainte supplémentaire imposée de l'extérieur. C'est la traduction concrète du secret professionnel à l'ère numérique. En tant que psychologue libéral, vous êtes responsable de traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 : vous décidez des finalités et des moyens de traitement de vos données patient.
PsyKeria s'appuie sur un environnement hébergé en France chez un hébergeur certifié HDS. Vos données, celles de vos patients et vos données de facturation ne quittent pas le territoire de l'Union européenne. Un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD est disponible depuis votre tableau de bord : il formalise les obligations de PsyKeria en tant que sous-traitant et peut être présenté en cas de contrôle de la CNIL.
Les droits de vos patients sont gérés depuis votre interface : droit d'accès, droit à l'effacement, droit à la portabilité. Vous disposez d'un registre des traitements pré-rempli pour les activités couvertes par PsyKeria, que vous pouvez compléter et exporter. Le délai de conservation des données est paramétrable selon vos obligations professionnelles.
Dans beaucoup de cabinets de psychologues libéraux, la conformité RGPD est documentée sans que l'hébergement HDS soit vérifié avec le même niveau d'attention. Ce n'est pas un détail rassurant.
Guide RGPD pour psychologues →
Sécurité des données de santé
La sécurité d'un logiciel médical ne se mesure pas à ses fonctionnalités. Elle se mesure à ce qui se passe quand quelque chose tourne mal. PsyKeria repose sur une architecture conçue pour que vos données restent protégées même en cas d'incident au niveau de l'infrastructure.
Le chiffrement AES-256 côté client signifie que les données sont chiffrées avant de quitter votre appareil. L'hébergement est assuré par un prestataire certifié HDS (Hébergement de Données de Santé), conformément à l'article L1111-8 du Code de la santé publique. Le contrôle d'accès aux données repose sur une politique RLS (Row Level Security) au niveau de la base de données : un professionnel ne peut accéder qu'aux données associées à son propre compte.
Vos données ne sont jamais revendues, jamais utilisées à des fins d'entraînement de modèles d'intelligence artificielle, jamais transmises à des tiers sans votre accord explicite. Ce n'est pas une promesse de fond de page. C'est une contrainte architecturale : les données sont isolées par conception, pas seulement par politique.
La téléconsultation tend à exposer les praticiens à des risques de sécurité que beaucoup sous-estiment. Utiliser un outil grand public (non certifié HDS) pour des séances de psychologie, c'est traiter des données de santé dans un environnement qui n'est pas conçu pour les héberger.
Guide sécurité données de santé →
Téléconsultation pour psychologues libéraux
La téléconsultation peut convenir à certains patients, dans certains contextes. Ce n'est pas une alternative universelle à la séance en présentiel. Mais quand elle est adaptée, elle doit reposer sur un environnement dont l'hébergeur est certifié HDS : utiliser un outil grand public pour des séances de psychologie engage votre responsabilité professionnelle de la même façon que stocker vos notes dans une application non sécurisée.
La visio intégrée à PsyKeria s'appuie sur une infrastructure hébergée chez un prestataire certifié HDS. Le patient reçoit un lien de connexion sécurisé avant la séance, sans avoir à installer d'application supplémentaire. La connexion fonctionne depuis un navigateur standard sur ordinateur ou mobile.
La facturation est directement reliée à l'agenda : quand une séance de téléconsultation est clôturée, la facture est générée avec les mêmes mentions obligatoires qu'une séance en présentiel. Pas de circuit administratif différent, pas de logique parallèle. L'agenda et la facturation partagent la même source de données.
Ce que j'observe, c'est que la plupart des incidents liés à la téléconsultation ne sont pas des incidents techniques. Ce sont des incidents organisationnels : un lien qui n'a pas été envoyé, une séance facturée au mauvais tarif, une note de séance sauvegardée sur un outil non conforme. L'intégration dans un seul environnement réduit ces frictions.
Guide téléconsultation conforme →
Ce que PsyKeria ne fait pas
C'est une section que peu de logiciels incluent. Je la trouve utile, parce qu'adopter un outil sur la base de ce qu'il ne couvre pas, ça évite des désillusions.
PsyKeria n'est pas un logiciel de comptabilité complète. Il génère des factures conformes et les archive, mais il ne remplace pas un cabinet d'expertise comptable pour la déclaration de revenus, la gestion de la TVA sur des activités mixtes, ou l'établissement de bilans. Si vous avez des activités de formation ou d'expertise judiciaire en parallèle de vos consultations, un accompagnement comptable reste utile.
PsyKeria ne gère pas le remboursement direct par les mutuelles ou organismes complémentaires. Les factures générées peuvent être transmises par vos patients à leurs organismes, mais le tiers payant direct et la liaison avec les réseaux de soins ne sont pas des fonctionnalités disponibles aujourd'hui.
PsyKeria n'est pas un outil de prise en charge SSIAD, HAD ou de coordination pluridisciplinaire. Il est conçu pour le cabinet libéral individuel, pas pour des structures de soins coordonnées.
PsyKeria ne prescrit pas, ne diagnostique pas, ne remplace pas votre jugement clinique. L'assistant IA intégré est un outil de structuration administrative, pas un co-thérapeute. Cette distinction n'est pas une clause de style : c'est une position éthique.
Ce que j'appelle la transparence fonctionnelle: savoir exactement ce qu'un outil peut faire et ce qu'il ne peut pas faire avant de lui confier votre organisation clinique. C'est la même rigueur qu'on applique en séance, appliquée aux outils qu'on choisit.
Si vous souhaitez voir les fonctionnalités en contexte réel
PsyKeria propose un essai de 14 jours sans engagement et sans carte bancaire requise. Vous explorez l'ensemble des fonctionnalités sur votre propre compte, avec vos propres données de test. La prise en main prend en général moins d'une heure pour l'ensemble des modules.